De maneira simples, ponto de encontro é um local para onde as pessoas precisam ir em caso de emergência, como incêndio ou algum desastre que precise evacuar o prédio.
No ponto de encontro, o líder ou a pessoas responsável pode verificar as pessoas que conseguiram sair do prédio e assim avisar aos socorristas se ainda há alguém em perigo ou se todos já estão seguros.
Por isso todos devem saber onde fica o ponto de encontro e em caso de emergência dirigir-se para lá.

Se todos conseguirem sair de um prédio em chamas e ficarem espalhadas, não tem como saber se todos conseguiram sair. Dessa forma pessoas poderão se arriscar sem motivo.
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